为了切实做好建筑工程分院2017届毕业生的毕业教育及派遣等工作,根据杨职院发〔2017〕11号文件精神,结合分院实际情况,经分院党政联席会议研究决定,现就有关事宜安排如下:
一、时间安排
(一)6月5日至6月18日,毕业生撰写毕业设计、实习总结报告;不及格课程清考;组织召开实习经验交流会;开展形式多样的毕业教育活动;组织毕业答辩。
(二)6月20日至21日毕业生办理离校手续(具体安排见附表);
(三)7月10日至11日毕业生返校领取毕业证、报到证、档案,办理户口关系、党团组织关系等有关手续。
(四)7月10日至12日集中收集报到证勘误信息等材料,审核办理报到证变更手续;7月14日毕业生在招生就业处领取更新后的报到证。
二、组织领导
成立建筑工程分院2017届毕业生毕业答辩、清考、毕业教育及派遣工作领导小组。
组长:张小林 程斌
成员:刘洁 马建锋 张齐 王琦 王锋 周磊 周妍 郭江涛
三、毕业答辩、清考及毕业教育
(一)分院办公室要合理安排毕业生不及格课程清考、实习总结、毕业答辩等工作,确保毕业班学生在校期间教学安排合理有序,避免出现毕业生教学安排的“空档期”。
(二)分院学工办做好毕业生爱校荣校和校友意识教育。要采取多种形式开展“心怀感恩、情系母校”系列活动,对毕业生进行感恩教育,引导学生回顾自己的成长历程,感念老师、母校培育之恩,增进学生热爱母校的情感。做好毕业生联络员遴选与校友信息库建设工作。
(三)各班主任做好毕业生诚信道德教育。加强毕业生的社会公德与诚信教育,引导毕业生做一个合格的好公民,在有贷款的学生中积极开展“国家为我分忧,我为国家守信”的诚信教育活动,教育学生离校后认真履行贷款协议。同时做好欠费毕业生的思想工作,引导他们主动缴清拖欠学院的各项费用。
(四)各班主任做好毕业生法纪教育和安全教育。要加强毕业生的法纪教育,增强他们遵纪守法的意识和自觉性,引导他们站好最后一班岗。同时要教育广大毕业生自觉遵守校纪校规,提高安全防范意识,做好防火、防盗、防伤害、防事故、防打架、防诈骗,确保毕业生人身、财产安全。
(五)各班主任做好毕业生文明离校教育。要在毕业生中大力倡导文明之风,引导他们采取有意义的形式开展毕业纪念活动,保持文明大学生的良好形象,为低年级学生树立良好的榜样。要提倡以健康文明的方式告别母校,比如:以班为单位为母校做一件好事。同时,要充分发挥学生党员、学生干部、优秀毕业生在文明离校中的先锋模范作用。
(六)各党支部认真做好毕业生党员教育。毕业生党员在离校前接受一次严格的党性教育是加强大学生党员教育的重要环节,各党支部要认真组织毕业生党员学习党章,明确党员的权利义务,特别是要加强党的纪律教育,切实增强毕业生党员的组织观念;加强对毕业生党员组织关系转移的指导,积极在毕业生党员中开展我为母校争做一件有意义事情的活动。
(七)认真做好毕业鉴定工作。各班主任要认真安排做好毕业生的个人总结及毕业鉴定工作,毕业鉴定要如实反映毕业生在校期间的表现情况及优缺点。毕业生要本着对学院、对用人单位、对自己负责的态度,实事求是地进行自我总结。
(八)办公室、学工办做好毕业典礼组织工作,开展形式多样的毕业纪念活动和欢送会、座谈会、联谊会等。各班主任根据班级专业特点及实际情况,形式多样地安排班级毕业主题活动,让毕业生受到教育,再次感受学院及班级的温暖并留下难以忘怀的美好回忆,增强毕业生的母校情怀。
四、毕业生办理离校手续及派遣
(一)6月20日、21日毕业生办理离校手续,毕业生先行离校。
(二)7月10日至11日毕业生返校在水韵楼二楼报告厅领取毕业证、报到证、档案,党团组织关系,到学院保卫处办理户口关系。
(三)7月10日至12日学院招就处集中收集报到证勘误信息等材料,审核办理报到证变更手续。7月14日毕业生本人在招生就业处领取更新后的报到证。
五、几点要求
(一)各教研室和办公室要按照分院安排意见,精心安排好毕业生的毕业教育、离校手续办理及派遣工作,将毕业教育等工作作为学生在校的最后一课组织安排好。
(二)办公室、学工办要加强毕业生离校期间值班工作,建立信息快速反馈机制,妥善处置各种偶发事件,确保毕业生安全、有序、文明离校。
(三)辅导员、班主任要从学生返校第一时间就深入到学生班级和宿舍,及时掌握学生思想动态,做好思想工作和日常服务。
(四)学工办将毕业班合影照片一张及电子照片(jpg格式)由学工办统一收集于6月15日前交学院档案馆存档。
(五)按照国家发展和改革委员会、教育部、陕西省物价局及学院的有关规定,任何部门不得以任何理由向毕业生收取不合理费用。
附件1:建筑工程分院2017届毕业生毕业教育及派遣工作日程安排表
建筑工程分院
二○一七年六月六日
附件1:建筑工程分院2017届毕业生毕业教育及派遣等工作日程安排表
时 间
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内 容
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组织者
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负责(协调)人
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6月5日-18日
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不及格课程清考、毕业答辩;
毕业教育
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分院办公室
学工办
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马建锋
张齐
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6月19日
星期一
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上午
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班级毕业教育动员会;
个人总结及班级鉴定
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班主任
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张齐、朱燕
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下午
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1.“我为母校建设建言、献策”座谈会
2.开展“真情回报母校,我为母校做好事”活动
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班主任
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张齐、朱燕
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晚自习
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毕业班师生联欢
(各班主任邀请任课教师、相关领导参加)
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班主任
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张齐、
马建锋、
朱燕
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6月20日
星期二
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上午
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建筑工程分院
2017届毕业生毕业典礼
(8:30在N0B105台阶教室)
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分院办公室
学工办
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马建锋、张齐
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办理离校手续
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分院及各相关处室
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张齐、马建锋
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下午
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办理离校手续
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分院及各相关处室
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张齐、马建锋
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6月21日
星期三
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上午
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办理离校手续
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分院及各相关处室
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张齐、马建锋
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下午
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办理离校手续
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分院及各相关处室
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张齐、马建锋
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7月10日至11日
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全天
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发放毕业证、报到证、档案,办理户口关系、党团组织关系
等有关手续
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分院及各相关处室
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马建锋、张齐
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7月10日至12日
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全天
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收集报到证勘误信息等材料,审核办理报到证变更手续
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招生就业处
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张苏倩
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7月14日
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全天
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毕业生领取更新后的报到证
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招生就业处
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张苏倩
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备注:1.6月19日下午“我为母校建设建言献策”座谈会,以班级为单位进行,班主任安排专人作好记录并交辅导员朱燕。
2.毕业班开展毕业教育各种活动需要教室由辅导员朱燕联系院办协调安排。