按照学院2016年“安全法制纪律卫生教育月”活动实施方案，为了进一步抓实分院学生宿舍教育管理工作，11月2日晚，分院学工办召集全体班主任在南校区101、103、105、109、1010、1011学生公寓召开公寓现场会，就进一步加强学生宿舍管理和宿舍安全隐患排查工作进行了部署并全面检查。
会上，分院学工办副主任张齐向全体班主任就进一步加强学生宿舍管理和学生宿舍安全隐患排查等工作做了强调，并向全体班主任提出了明确要求，一是会后由各班主任立即召开现场班会，向学生传达会议内容；二是全体班主任当晚深入本班学生宿舍检查宿舍卫生、排查安全隐患、掌握学生动向；三是全体班主任尤其是毕业班班主任要针对毕业生面临就业招聘频繁和冬季天气降温，1010、1011公寓宿舍无暖气，要针对性地做好本班男生的安全教育和宿舍冬季管理工作。
随后，全体班主任分别在各公寓集合本班学生召开了公寓现场班会，并深入学生宿舍进行了现场全面检查及安全隐患排查，对存在的问题记录并现场整改。通过现场检查整改，学生宿舍卫生及安全等方面均达到了合格以上标准。