按照学院统一部署，建筑工程分院为切实做好疫情防控期间2020届634名毕业生毕业离校服务工作，方便毕业生安全、有序、文明离校，7月15日、16日，分院为2020届毕业生办理离校手续“一站式”服务。
本次离校手续办理“一站式”服务，全部手续均在水韵楼二楼报告厅“西门进”、“东门出”、“一条龙”流水线式办理。为了保证离校手续办理有序快捷进行，分院提前将毕业手续办理流程及注意事项通过分院网站、学生工作QQ群、微信群及宣传板等方式告知毕业生人人皆知，在报告厅出入口及公告栏分别张贴离校手续办理流程等公告，为毕业生办理离校手续进行科学引导。
在办理大厅，各部门提前准备就绪，每个手续办理点都有醒目标志牌提示办理内容；大厅外，辅导员采取发号排队等方式避免办理高峰期人员拥堵问题。由于天气炎热，分院还专门为毕业生准备了饮用水及一次性水杯，同时为毕业生提供附近的会议室、教室以备临时休息。手续办理现场秩序井然，方便快捷，温馨贴心，深受毕业生一致好评。
整个办理流程中，各部门工作人员认真负责，密切协作，午饭时间都轮岗办公，做到毕业生随到随办。毕业班辅导员、班主任一直在现场坚守岗位，尽职尽责，热心服务，让毕业生在离校前再次感受到了母校和老师的贴心关怀。
“一站式”服务提高了工作效率，简化了离校手续。经过两天辛勤有序地工作，建筑工程分院完成623名毕业生离校手续办理工作，随后分院还将继续做好未按时返校的11名毕业生的离校手续办理工作，为2020届毕业生安全、有序离校做好服务。